可变数据印刷市场正逐步发生转变。正如最初想象的,可变数据印刷本质上意味着从一个数据库获得信息印刷。根据特性文件内容的不同,数据库中每个特性文件的页面上都会得到稍有不同的样式,然而所有的页面都必须同一批印刷。虽然这种方法有着非常吸引人的成功之处,但对很多公司来说却很难实现,往往是由于有效的、变化多样的客户信息数据库通常是不存在的。经验表明,如果要给现有客户发送信息(通常是要他们购买附带产品),销售商往往已经有了所需要的数据库。但是如果销售商要给一群目前还不是客户的人发邮件,就很难获得一个不仅仅支持简单的邮件合并的数据库了。 然而还有另外一种方法——可以直接从浏览公司网站的预期客户中搜集信息。网站可以要求他们填写一份关于感兴趣情况的表格,然后就可以根据这些表格印刷并邮寄客户手册。这种方法有一定的优点:数据都是当前最新的,而且这些人主动表现出对产品感兴趣。这些人很可能成为非常理想的预期客户。 一个新的中心点。但是这种基于网络的方法需要一种不同的印刷方式。如果你通过数据库信息印刷,就能知道要生产多少份,这样可以预先购买纸张和安排印刷运转时间表。如果根据网络信息印刷,就无法预知何时有需求。某一段时间也许会有很多人,某段时间也许只有几个人或者根本没有。在某些情况下,也许可以等一个星期或者更长时间积累后成批印刷。但是对许多市场来说,这种拖延是无法接受的。销售商不得不每天都印刷数量很少的产品手册。某些印刷点(通常的印刷作业往往是成百上千份)并没有能力接受这些超短版的作业,不得不改变当前的时间安排和操作实践。 对于要提供数字印刷服务的组织机构来说,这些变化是很必要的。目前基于网络的印刷操作还只占非常小的市场,但一定会不断成长。最终它将很可能成为比数据库可变数据印刷更大的市场,任何一家数字印刷企业都不能忽视这一市场范围。 我们正向这个方向发展。幸运的是,目前已经开发出支持这种网站信息印刷的软件包,而且传统可变数据软件包(数据库导向的)的销售商也开始在他们的软件中增加网络驱动功能。Exstream Software公司和Cardiff公司已经开始行动了。对于那些想要参与到该领域的公司,技术上是公开的。 但是,即使采用最好的技术,可变数据印刷的最基本需求还是要满足。人员配备方面仍然需要一名理解可变数据印刷使用方法的营销人员,一名设计人员(可以制作在副本中包含照片等可变信息的漂亮外观)和一名生产人员(知道如何将设计人员的设计图案与网络获得的数据结合起来的)。许多组织机构还没有这些资源,即使最好的技术也无法弥补这一缺陷。
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