当海量信息、厚报时代、视觉冲击成为报纸版面新趋势时，时效和安全也成为新的忧患。不能及时出版，信息变得没有价值；不注重版式设计，吸引不了读者。当报社关心重要内容时，每天也会面临一些令人紧张而繁琐的问题：缺字、缺图、文件没有保存，等等。有没有办法控制这些问题，让工作变得畅通无阻？北大方正研发中心经过需求调研，听取用户心声，解析报社的工作流程，在新的排版软件飞腾创艺5.0中增加预飞、打包和PDF输出流程等功能，改进撤销恢复等保护性操作，实现了一套提高版面安全和时效的解决方案。

场景1：“糟糕，掉线了，版面保存没有？唉，重新排版吧！”

以前用户只能非常无奈地接受这种重新制作的结果。新的飞腾创艺提供了灾难恢复功能，当出现断电、死机、意外出错等情况时，只需要重新启动飞腾创艺，即可恢复做过的所有操作，灾难恢复的准确率达99%。

场景2：“又不能恢复了，重新做吧，郁闷！”

数字排版的便捷之处在于可以方便地修改文件，帮助恢复操作。以前飞腾在撤销恢复功能方面，尤其是表格的撤销恢复是有限制的，非常不方便。飞腾创艺5.0可以无限制撤消或恢复任何操作，表格的撤销恢复也非常完美，用户可以放心操作。

场景3：排版员习惯性地像弹射灯一样“巡视”版面：“没有问题吧？”。

现在可以把“巡视”的工作交给飞腾创艺。在飞腾创艺版面里，如果遇到缺字、缺图的情况，立即自动弹出“字体管理”和“图像管理”浮动窗口，提示用户缺字缺图。缺字的地方铺上粉红色的底纹，便于用户查看，即使是复合字体也能在窗口中显示。对于所缺的字体，可以在“字体管理”窗口选中该款字，点击“替换”按钮即可完成替换。

场景4：结束排版前，排版员最后检查颜色、字体、图像和版面效果是否正常，然后才可以输出。

现在，用户可以在输出之前，通过预飞，对文件中的所有字体、图像、颜色和对象等进行检查，显示可能出错的地方，并生成预飞报告，以备用户查阅。当检查到错误时，将出错信息显示在“预飞”窗口，用户双击出错信息，就可以准确定位到版面的相应位置，修改内容。预飞不但可以对常规的RGB颜色、缺字、缺图进行检查，还可以检查很多细节问题：是否缺字体、是否缺字符、字体是否受保护、是否缺图像、是否存在出血、是否存在续排文字块或表格块、是否存在空文字块、是否字过小、是否线过细、是否存在图压文的状态以及是否有对象使用了RGB颜色等。

场景5：输出中心接到PS文件，Rip解析后发现缺字、缺图，立即给前端打电话询问：“版面中使用了什么字？中间这张图怎么看不见？”

现在不需要来回沟通，只要在输出PS后，将文件打包给输出中心，一切信息都在里面。执行打包功能，能收集创艺文件里用到的所有图像、字体信息和 ICCProfile信息，打包后提供给后端输出中心，便于他们检查和应对不同情况。通过打包功能可以将来自多个不同路径的图片收集到一起；如果版面上用到了色彩管理，通过打包，还可以收集到ICCProfile文件，以便后端配置色彩，保证在排版和输出设备上色彩尽可能一致，不会因为设备不同影响版面真实效果。可以看到，打包不再是一个简单的收集图像的功能，字体信息和颜色信息都能进一步提升版面的质量，同时加快运转速度，减少不必要的反复询问和调试。

场景6：如果要将输出结果传版到外地，同时送给主编审查，或者上传到网上，以前，报社要做很多工作。

飞腾创艺5.0可以直接输出PDF文件，满足印刷、屏幕阅读和电子书的需求。大多数用户目前使用的是PS流程，现在，PDF流程将会超越PS流程，成为业界生产的主流趋势。PDF流程的优势在于：（1）文件量小，便于传输。输出一个《飞腾创艺5.0报业版彩页》的文件，PS文件为46兆，PDF文件仅有7兆。（2）PDF文件包含所有文字图片，不再需要打包压缩，节省操作流程，避免传版环节出现人为差错。（3）适用于各类电子刊物。（4）方便远程审稿和校对。飞腾创艺输出的PDF文件可以在Acrobat里续写、修改、标记等，便于审稿和校对。（5）PDF与方正世纪RIP4.0等生产流程配合，保障高效安全的输出。

场景7：排版员设置了某种效果，等着系统反应，主编已经开始催促：“完了没，快点”。

对于报社来说，排版速度非常关键，经常要遇到一些临时加编的新闻，如果版面的反应速度比较慢，就有可能赶不上当天出报。飞腾创艺5.0大大提高了报社的排版时效，测试数据显示，飞腾创艺5.0在速度方面比飞腾快，在同类排版软件里处于领先优势。有这样一个场景：在飞腾创艺5.0的发布会上，一位排版员手指飞扬，眼花缭乱中，将一个空白的版面变成8开报纸，打开输出的PDF文件，画面精美，准确无误，仅耗时6分钟。在易用性方面，飞腾创艺5.0贴近国内用户使用习惯，快捷键分布合理，也可以自定义快捷键，用户可以“手不离键”地排完整篇文章，这样也加快了排版的速度。飞腾创艺图文一体化的设计，使阴影、羽化、透明等很多常用的创意功能可以很简单地在飞腾创艺里完成，避免频繁切换软件带来的麻烦和不安全因素。

在摆脱时效和安全的束缚之后，排版没有了后顾之忧，出版的每一个环节都可以变成享受工作、开发创意的过程，报社可以有更多的精力关注报纸质量的提升。