为保证2008年北京奥运会、残奥会的顺利进行,7月20日至9月20日,北京市机动车分单双号行驶。在过去的十几天中,记者走访了《北京晚报》、《法制晚报》等京城都市报以及《南风窗》、时尚杂志社等,深入了解了限行对其发行工作带来的新问题以及面对新问题带来的更深层次的新思考。
限行使发行成本增加
由于邮局车辆不受奥运交通限行规定限制,所以,依靠邮局进行发行的报刊没有受到很大影响。《南风窗》总编辑朱学东就告诉记者,虽然杂志在北京印刷,但由于印厂设在五环外,发行又主要依靠邮局订阅,因此除了北京附近一些地区稍有一点影响外,杂志在全国的发行基本未受影响。对此,《法制晚报》发行部王强也向记者证实了这一点。另据《北京晚报》发行热线一负责人介绍,由于限行,对零售市场及报纸订户而言可能会有报纸到达时间稍微错后的现象,但就总体发行而言影响不会很大。
受7月1日外地货车限制进京以及7月20日北京实行单双号影响较大的是自办发行的杂志。比如,《艺术与设计》发行负责人朱杰告诉记者,其刊物在上海印刷,运至北京一般采取公路货运方式,由货运公司直接送至杂志社库房,但由于7月1日起外地货车被限制进京,货运受到了非常大的影响。为此,货运公司采取了一些办法来应对。比如,从上海发货将杂志运到河北固安,然后再从北京派车到固安接货。
“但这样会比较麻烦,大货车白天无法进京,只能后半夜再将杂志运回来,如果没有那么大的货车,就只能用小车像蚂蚁搬家一样一点一点运输。另外,如果采用火车运输也不方便,因为刊社要自己去提货。相反,杂志从北京发出也存在同样的问题。”朱杰坦言,原来的运输流程对刊社而言很方便,货运公司也节约成本。但由于对外地货车进京有所限制,杂志的发行成本肯定会提高,而且高出的部分货运公司会转嫁给刊社。
“杂志在北京印刷会好一点。”朱杰表示,虽然会受到单双号出行的影响,但起码在北京印刷的杂志受到的影响不会像在外地印刷那么大。“我们杂志社现在有三四本刊是在外地印刷的,比如,《艺术与设计》是在上海,部分城市的杂志发行需要通过北京中转,因此发行成本会有所增加。”
时尚杂志社《时尚先生》、《时尚·COSMOPOLITAN》等杂志销售总监肖芳也表示,目前,无论从外地往北京运送,还是从北京运出去以及日常摊点的补货都会受到限行的影响。一些送货补货的车辆都在安排改换形式,如有些原来用金杯等送货的,现在已经开始改用三轮车或者其他形式。
另辟蹊径降低影响
“面对奥运限行,肯定会对很多期刊的发行造成影响,但期刊界应该克服困难,积极用实际行动支持奥运会。”《艺术与设计》杂志社社长钱竹说道。
肖芳表示,时尚方面会在其他非传统渠道上进行一些促销等活动,比如网上订阅,另外,大型网站的线上活动也会比较多。肖芳谈到,时尚方面可能会在一些奥运热点城市以外的城市,比如杭州等加大促销、宣传费用。
同时,肖芳也谈到,他们提前跟印刷厂和运输公司进行了多次沟通,两三个月前就已经开始准备。比如在北京印刷如何运出去,在深圳、上海等外地印刷的怎样进入北京,有可能是晚上先运到北京市某一地点,等次日再换成小车,分送至其他发行点。目前,已经形成一整套发行计划,并一直持续至10月初才重新恢复到以前的状况。
虽然成本有一定增加,但送货时间受到了极大限制还是令我们最担忧的。肖芳告诉记者,限行前,如果某一期杂志销量很可观,预期两三天后就会销空,这时,一般第二天就会补货,而且可以及时到货,但现在的反应就会有所迟缓,即使知道有些地区已经缺货,但是送货频率达不到以前,为了及时补货,原来车载5 吨的车有时装3吨就发货,但现在都会装满5吨,尽量在有限的车次下多配送一些。
肖芳表示,在杂志刊期方面,能提前的都已提前,不能提前的,运输上如何解决每个杂志也已进行了调研。“因为刊期提前可能会对广告产生影响,所以一般都是将刊期尽量往后拖,尽量把奥运限行对杂志的不良影响降到最低。”
影响力靠自己去争取
“奥运交通限行的确给杂志发行带来了不便,但业界应更多地看到奥运所带来的机会,否则会造成很大损失。”钱竹表示,限行对于发行而言既是挑战也是机遇,虽然发行流程变得繁琐了,但对于奥运会给期刊带来的机会而言,这些影响微不足道,关键是期刊应如何面对奥运所带来的机会。
目前,媒体特别是纸媒关心的是如何抓住奥运契机,虽然现在的媒体新贵是网络,但是期刊自己并不能放弃。钱竹说,很多期刊纷纷在做奥运及与奥运相关的选题,比如旅游杂志都在做北京以及周边的吃喝玩乐,不一定非要抓住奥运会的赛事。因为这次奥运会对全世界而言,首先关注的是中国,关注的是北京,那么在这个时候抓住中国、抓住北京,就是抓住了奥运。《艺术与设计》8月份这一期就推出了32页北京手册《北京艺术现在时》,这个手册不是直接讲奥运会、运动员,而是发挥刊社自身优势和特点,并大量刊出英文内容,适时地抓住机会,同时也是为奥运会做贡献。
在发行方面,钱竹谈到,《北京艺术现在时》发行到哪里才能发挥作用,才能扩大《艺术与设计》的影响?《艺术与设计》通过研究一些传统英文期刊在北京的发行渠道以及吸取一些英文网站好的经验做法,将《北京艺术现在时》随着英文刊物进入到使馆区以及宾馆等地。另外,除了《艺术与设计》的5万本别册外,刊社其他几本杂志也都在积极制作奥运别册,并争取送到这些场所。
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