随着欧洲经济环境的持续不明朗，印刷企业面对着越来越严峻的挑战和困难，为了削减成本以应对危机，员工培训上的支出往往是首先遭受挑战的一个方面，但这很可能是一个应对经济变化的错误决定。
考虑到欧洲印刷企业继续被客户的刻苦要求所压迫，同时他们还面对这高昂的生产成本，以及不断扩大影响力的互联网对传统印刷行业的挑战。所以这就不用太惊讶，许多印刷企业不愿意在员工培训上太多投入。实际上用在培训上的预算一直都是这些企业首先要削减的。然而从长期来看，缺少对员工的培训将很难为印刷节约成本。因为这将直接导致那些缺乏技能和工作目标的员工失去手上的客户，同时也会导致这些员工流失到那些愿意为他们提供培训或者更好发展空间的公司，这样企业不得不花更多时间去招募新员工以替代他们。
英国印刷行业联合会培训部的负责人Kathy Woodward说：“2/3的印刷企业员工在学习到新的技能之后工作更加努力了。有数据显示企业每周投资额外的50英镑用于员工培训，所带来的利润回报速度几乎是那些减少培训预算的两倍。”对于所有的印刷企业都知道保持员工技能发展的重要性。但是一个简单的事实是许多的企业没有足够的金钱去这么做。现在，我们提供了几个方式帮助企业在有限的预算内加强员工的技能培训。
以物换物
在当下日益激烈的竞争环境中，投资正确的培训专家，意味着你的团队将更加具有主动性和更多的优势。如果企业用于培训的预算不够可以选择同培训专家进行交换：提供一些印刷的业务。这或许会是一个非常大胆的想法。但是易货已经成为一个越来越流行的交易模式。英国的一家培训供应商，就正在推动易货作为一种全新的贸易方式，不仅仅局限于可见的实物还包括服务。
内部分享
Patrick White是HRM全球培训的执行主席。他最近推荐一个培训系统给Prontaprint印刷公司，使他们的员工能够明显改善技术水平而减少在这方面的财政支出。 “大多数组织有一个最大的资源一直都没有开发——他们很少鼓励他们的员工去互相分享技术和知识。” 他表示，“所以在Prontaprint，每一个管理者必须每天培训其他员工至少10分钟。培训的内容可以包括如何在电子表格中创建‘宏’或者新墨水在健康和安全方面的影响。这个的关键是每一个人都有一些东西值得他们学习的。”
通过这一个简单的变化，Prontaprint实现了每年总计40小时培训。而这很可能会花费很大的成本，许多企业必须聘请外部的专家。于此同时还带来了其他的益处：“这意味着如果某人病了或者休假，那么有其他的人可以接手，” White说。“这同样鼓舞了一个优秀的团队精神，这是任何一个成功印刷企业的根本。”
使用高科技
Heather Armstrong是一家拥有100年历史的印刷企业的人力资源专员，目前他面对着一个非常棘手的挑战：在非常有限的预算下如何保持440员工不断的发展。“把员工定期安排到培训专家那里接受培训的成本是难以接受的，” Armstrong解释道。“所以专家需要花费大量的时间和公司的费用，往返于这几个地方。”而这一些都发生Armstrong使用视频技术之前。“现在成本精简了许多，我们拍摄下专家的授课视频，然后上传到网上。任何一个员工都可以随时浏览。”
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