绿色低碳印刷技术的实现不仅仅在于技术条件，系统建设才是绿色低碳印刷技术长远发展的根本保证。企业绿色低碳的内涵深度由企业在绿色低碳推广实施中切实执行的程度决定，绿色印刷决不是企业运营过程中的单一项目，也不是一项临时性项目，而是企业自身长远发展的一项基本的、长期开展的工作，它涉及印刷企业营运的各个方面，需要从系统的角度来建立与完善。
第一，将绿色低碳作为企业长远发展政策。企业要将绿色低碳融入到企业的战略规划中，根据企业的自身业务发展需要，制定绿色低碳产业政策、服务政策和文化政策，设定企业绿色低碳目标，并围绕这些政策和目标，设定长期、中期和短期任务和行动方案。企业还要定期对政策的落实和目标的达成情况进行检查，以确保企业绿色低碳政策的有效执行。
第二，引入国际环境管理体系来创新环境管理水平。企业可借助国外先进的体系管理模式优化企业的绿色、低碳营运模型。常见的国际环境体系如ISO14001环境管理体系、FSC森林管理体系-产销监管链认证、QC080000有害物质过程管理、ISO14064企业温室气体盘查体系、产品的碳盘查体系PAS2050及最新发布的ISO50001能源管理体系等，通过体系的引入，可系统地建立企业在不同环保范筹的管理制度，进一步提升企业绿色低碳国际管理水平，为绿色低碳技术的持续改进创造了良好的环境。
第三，成立管理绿色低碳事宜的专属机构。建立企业绿色低碳长期营运模式，政策的有效落实与制度的长期执行，需要一个专属的机构来推动与管理，以确保各项制度得以切实执行，并且定期对政策的落实与执行进行检查，为企业的绿色低碳的营运方针和行动方案提供意见。这个机构需要配备具备企业管理知识、印刷专业知识和环保知识的人员，通过专业人员的系统管理，全方位地去推动企业的绿色低碳在不同营运环节、不同营运领域的发展。
第四，创建企业的绿色低碳信息库。这个信息库包括企业产品碳排放数据库和绿色低碳标准库，其中，绿色低碳标准应包括原辅材料绿色低碳标准、产品绿色低碳标准、服务绿色低碳标准、工艺绿色低碳标准和生产管理绿色低碳标准等。产品碳排放数据库为未来产品的碳核算打下基础，而绿色低碳标准的建立，则为企业创建绿色低碳企业提供了强有力的证据，亦为企业在推行与落实绿色低碳政策时提供了评价指标。
第五，塑造企业全员绿色低碳文化氛围。企业将绿色低碳作为企业的核心文化融入到每一个员工的日常工作和生活中，令所有员工自主自觉地参与企业绿色低碳的建设。常规的方式有3种：第一种是单向式方法，如开展内部培训、广播、张贴宣传海报等；第二种是交互式方法，即可通过举办环保讲座，环保知识竞赛、环保技能比赛及植树活动等来提升员工对绿色低碳的认识和参与度；第三种是激励式方法，即通过建立绿色低碳激励制度，对在企业实施与落实绿色低碳建设进程中在物料研发、产品研发、节能减排改造、成本节省和科研项目上作出重大贡献的员工给予一定的精神和物质上的奖励，从而激发企业员工参与绿色低碳建设的热情和动力。
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