技术性文件 　　除去诸如洗衣机、电视机之类的操作说明书之外，大多数技术性文件发展用光盘或网络传播。这很少一类产品印量因很多人索取而很大，不能指望有标准化的竞争性替代品。至于操作指南和其他用户手册都将取电子形式，印刷品则用在培训方面。 　　·在很多情况下，给膝上型电脑提供的技术性文件会比这种电脑本身还要重。 　　·PDA（个人数字助理）、膝上型电脑，以及许他数字化设备，将取代印刷型操作手册和缩微胶卷与平片阅读器。 　　·这在技术信息需要不断更新的军用及大型复杂系统，更是如此。 　　·复杂系统的操作程序、配图零件明细表（IPB），以及其他参考资料，都能通过无线连接从网上或光盘获取。 　　·绝大多数的文件提供都采用PDF或XML格式．而这两种文档格式将集成在一起，从而使信息可以更畅通地在印刷品、网络、PDA，及各种电子图书之间传递。 　　·任何一种设备或任何一种媒体都不会起支配作用，所以跨媒体、跨设备将成为老生常谈。 　　广告 　　广告及宣传品——小册子、传单，等等——将会稳步增加，其中有的产品的增长幅度较大。印刷业之所以有如此众多的产品印刷，就是因为人们总在向他人出售货物。人们每天要去的诸多地方，如银行、商店、自动售货机……，印刷品比比皆是。其目的主要是为了推销。似乎还没有见到电子竞争对手出现的迹象。 　　·广告印刷品到2020年前后将持续增长。 　　·最典型的印刷品为简装本（单页或多页成套）、传单（通常为单折）和小册子（24页以上成册），以及招贴画、卡片以及其他资料。其中许多还没有相对应的电子产品。 　　·可能会出现PDF格式的小册子，但更多的广告资料都是在销售点等地方得到的。这种场所性的特点很难实施电子信息的提供。 　　·那些高质量的喷墨型或色粉型彩色打印机将成为胶印广告印刷的主要竞争对手。商店或其他场所将能够按需自己印刷资料。 　　·搞广告创意的机构将要求6色或其他高保真彩色印刷，外加上光和覆膜作业。高质量彩色印刷将继续到下一世纪。 　　·印后加工将成为本地化印刷的主要障碍。装订后的广告品会比散页更方便，从而更受青睐。尽管如此，由于速度或其他原因，还会有些广告资料采取散页生产。 　　信笺文具用品 　　手书信函将逐步让位于敲击键盘发送的电子邮件。PDA之间传送的电子光束接触信息将不断增加，并最终影响到商务卡的应用。数码照片、视频、语音都会取代文字信息。电子语音信箱和虚拟图像将使人们交流人生感悟。在下20年信封生产预计将有些下滑。 　　·2020年后电子邮件将给文具用品及信封印刷带来负面影响。 　　·2010年后电子光束信息将比目前使用的商务卡更普及。届时，每一部移动电话或PDA都将拥有接收由另一部移动电话或PDA所传数据的能力。 　　·带有专门印刷笺头的办公用纸减产速度会较为缓慢，因为它还代表公司形象的一部分，所以仍会在一定的交际范围内使用。 　　·朝着如语音信箱一类电子媒体方向发展的总趋势，也必将对传统信函和邮寄业务带来不利影响。未来的电子邮件通常会包括照片、影像和声音。 　　·随着越来越多的印刷品将在家里、办公室，或内部印刷所中生产，份数又极少，所以会大量需要切成各种规格的单张白纸。 　　表格和内部印刷品 　　随着纸制表格被电子版本所替代，生产将大幅度减少。表格会用一段时间的纸，但最终将完全取消对纸的需求。前面已提到过金融交易文件（证书、发票等等大公司内部的便函及其他办公和公司间的通信，将由电子邮件及加有Word、Excel、PDF的文件所替代。 　　·在未来20年里纸制表格将几乎全部由电子版本所替代。 　　·目前及将来，许多表格都将以PDF、XML编码文档形式传送，并在局域打印机上输出。 　　·载有入库、存货项目的固定表格将不复存在，需要时再打印。 　　·办公室之间或机构之间使用的大多数往来信函将上内部网或因特网，需要时再打印。 　　·将减少合同的印刷量。数字式签名将使电子版合同的实施成为可能。 　　其他杂项出版 　　贺卡、包装纸、壁纸都属此类。满墙的电子壁纸可瞬间改变整个图案景观，可是礼品包装纸还用得着（除非有了电子包装纸）。送给老奶奶的贺卡还得是纸制品，而不是电子的，尽管她也可能上网和其他老太太聊天。 　　·此类的多数产品都为特殊印刷品，因此极少有电子竞争对手。 　　·贺卡生产将受到冲击。电子贺卡尽管目前比较流行，但缺乏人情味和美感。不过，未来的计算机用户可能也并不想在壁炉架上再摆放贺卡了。 　　·挂历、历书将让位给电脑和电子系统，但是仍有印刷品。毕竟看墙上的挂历总是方便得多。 　　结论：印刷品不会消亡 　　长远来说，印刷品的增长会一直持续到2040～2050年，之后将逐步减少，但不会消亡。在这期间，由于按需打印和短版活的大幅度增长，数字式打印机抢走了模拟式印刷机的市场份额，从而油墨的产量会低于色粉和喷墨用品。在未来20-50年，以无纸形式向大众市场提供信息的基础将会形成。