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打印省纸四招

2007/8/10 15:04:24 人评论

一、文稿打印之前要精心校对。文稿在打印之前,应进行反复校对,并利用文字处理系统的“打印预览”功能,浏览拟打印页面的全貌,以便及时修订文字和排版错误,确保打印一次成功。  二、合理设置字体大小和行间距。如果不是打印正式文件,一般选用四号或小四号字体,行间距2.5毫米左右即可;如果是给报社投稿或打印存档资料,宜选用五号宋体字。对于使用喷墨打印机的用户来说,合理设置字体大小和行间距,不但节省了纸张,还减少了昂贵的墨盒开支。  三、按照紧凑的原则进行排版。文字打完后,使用文字框进行重新排版会使文稿更加紧凑、美观。以WPS2000为例,点击“插入”菜单中“文字框”选项,将文字框调整到满页大小,然后将拟打印的文字全部粘贴到框内,鼠标右键点击“对象属性”,将“版式”栏中的“一栏”改为“两栏”,这样空行减少了,文字更加紧凑。  四、双面打印会收到立竿见影的省纸效果。一般打印机和文字处理系统都带有半自动的双面打印程序,对于页码较多的文稿,可以在“打印范围”栏内首先选择打印奇数页,然后手工翻过纸张再打印偶数页。

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