承印材料是印刷包装工业的重要材料之一，而纸张是印刷中使用最多的承印材料，纸张对印刷品质量、印刷成本有很大的影响。因此，纸张的验收、储存和输送对于印刷厂以及纸张经销商十分重要。如果严格按照标准执行，可以避免一些不必要的损失。经过我们的探讨，分别对纸张的验收、储存和输送的注意事项总结如下，希望能对各印刷厂和纸张经销商有一定的帮助。
1、纸张的验收：
对于印刷厂和纸张经销商，纸张的验收十分重要，不仅可以避免由于货品运输过程中异常而导致的外观质量问题，同时也可以避免纸张本身存在的质量问题，从而把可能影响印刷效率、品质和成本的因素消灭在萌芽状态，避免公司损失的发生。主要应仔细查看以下几项：
A、检查纸张的品牌、克重、等级、规格、数量是否与定单上的对应项目统一；
B、查看纸品外包装是否完好，外观是否有撞伤、破损等问题；
C、卷筒纸是否存在隆条；
D、查看卷筒纸是否存在纸芯变形、松动或突出等问题；
E、打开纸品外包装，查看纸张是否有荷叶边或紧边问题；
F、在某些物性方面有特殊要求的有特殊用途的纸品，应抽样检测，确认其是否满足要求；
G、其它印刷厂或加工厂需要检测的项目。
2、纸张的储存：
从成本考虑，无论哪个生产厂家都希望生产材料即买既用，将库存降低到零库存，但是从实际操作当中，无法完全实现这个目标，只能尽可能的减小库存，缩短库存周期。因此，原材料的储存问题不可避免。由于纸张本身受外界环境的影响比较大，而且发生变化后会影响到后续的加工，所以，纸张的储存问题应当引起印刷厂和经销商的足够重视，否则损失无法估量。从我们纸厂方面的经验，纸张的储存应该注意以下问题：
A、纸张尽量不要露天存放，如果实在不能避免，露天时间不要过久，同时需要用帆布遮盖，及时移入仓库储存，避免淋雨。
B、纸张对空气湿度非常敏感，容易吸收或散失水分，造成荷叶边或紧边，在印刷中产生套印不准和褶皱等问题。故储存纸张要选择清洁干燥的环境。纸张堆放时，不能紧贴墙壁堆放，存放纸张的库房和车间的相对湿度最好保持在50%～65%。
C、纸张含有木质素和其他诸多化学成分，受光照后会褪色发黄，造成无法使用而报废。同时，曝晒后纸张内水分会蒸发，含水量发生变化，纸张变脆或者变形，严重时不能上机印刷。
D、纸张贮放时温度不易过高。温度过高，纸张的强度会显著下降，存放纸张的库房和车间的温度在15～25℃为宜。
E、纸张堆叠高度不宜过高，防止压坏下层纸张，如果是卷筒纸，也会避免纸芯管受损。同时堆叠过高容易发生倒塌问题，造成纸品被摔烂或工伤事件。一般堆叠高度不宜超过三层。
F、平版纸不要竖立，尽可能平放。
3、纸张的输送：
纸张的输送包括长途运输和从仓库到印刷车间的搬运，在这个过程当中，必须注意防止纸张受损和发生工伤事故。结合我们公司的实际经验，应当注意以下几个方面：
A、用货车做长途运输时，应单件装车，并排列整齐，堆叠高度应不超过2层，而且要做有效的固定，避免颠簸时发生滑移和翻倒。装好后，在货品上要加盖雨布，防止途中遇雨受潮。
B、装卸时必须使用叉车，切勿从高处向下抛掷，以免发生散件和损坏纸张。
C、叉车每次只能装1件纸品，防止转弯、颠簸时翻倒造成损失。
D、对于卷筒纸，必须用抱叉装卸和搬运，禁止纸卷在地上滚动。在使用抱叉时，必须注意以下几点：
1）、抱夹上必须垫一层毛毯等柔软的保护层，防止夹坏纸品；毛毯要保持干净，以免污损纸卷，如果沾上油污必须更换；
2）、纸卷在摆放到指定位置时，应轻拿轻放，注意水平，以免撞击造成损坏；
3）、环抱车门架应始终处于垂直状态，以保证纸卷水平；
4）、任何纸卷必须摆放在地毯或木栈板上，禁止直接放到水泥地上。
相对于印刷工艺来讲，纸张的验收、储存和运输过程十分简单，一般印刷厂并不重视，然而如果在这三个环节上出了问题，造成的损失是无法估量的，印刷厂和经销商必须重视纸张的验收、储存和运输过程，避免造成不必要的损失。
来源：郑州万邦印刷装订网
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