Reader4.0
　　AcrobatReader4.0可以直接运行在PPC Mac机、Windows95/98/NTPC机上，它可以阅读和打印任何PDF档案。
　　PDF的产生
　　Acrobat Distiller软件提供了一些快捷键操作，但生成一个PDF档案通常只要两步操作即可。第一步：生成PostScript档案，事实上这是所有桌面应用软件均支持的功能；第二步：把PostScript档案「浓缩」成PDF档案。
　　对于一些应用软件，比如PageMaker只需一步就可以把PageMaker的专用档案生成PDF档案，因为在第一步和第二步之间无需停顿，所以一步就可生成。Distiller目前已经捆绑在PageMaker之中。Quark公司提供了XP4的一个Beta XTension，它可以导入和导出PDF档案。
　　今年上半年，Adobe推出了设计和拼版软件InDesign，该软件也可以直接一步就生成PDF档案，省去了Distiller这个软件。
　　对于Acrobat Distiller软件，用户可以用它来阅读PostScript档案，「浓缩」档案后写成PDF档案，然后PDF档案就可以广泛地读取。对简单和不太复杂的作业，只需少量的工作就可以把它们输出到PostScriptLevel2或PostScriptLevel3影像输出机上。生成PostScript档案时可以对字体进行一些重要设置；当生成PDF档案时可以进行包括分辨力、颜色复制的设置选项。关于如何设置，可以参考Adobe的技术参考书或者到Adobe的网址上查阅。
　　今非昔比
　　Acrobat4.0之前的版本中，最大的弊端是在档案的「浓缩」过程中容易出现错误，这是因为先前版本的Distiller中的缺省(Default)设置是针对屏幕浏览而不是专业的图文信息复制，所有许多PDF档案的分辨力极低，而且档案中内置的颜色信息是RGB而非CMYK。
　　Acrobat4.0通过3个缺省设置解决上述问题。第一个是用于屏幕浏览的设置；第二个印刷设置，如数码印刷机上印刷。最后一个设置的档案经压缩后很小，所以资料适用于印刷复制。用户可以更改上述三个预先设定的缺省值以达到所需，更改后的缺省设置允许让其它用户共享。Acrobat4.0同时完全支持苹果机上的ColorSync色彩管理系统。
　　Distiller4.0的一个显著特点是有一个非常大的工作选项对话框，用户可以从Screen Optimized、Print Optimized、Press Optimized设置中选择，或者产生用户的自定义选项。Acrobat4.0允许插入、移去、重排、剪切、替代页面等工作。
　　在Acrobat以前版本中，编辑PDF页面的能力是非常有限的，文字编辑一次只能编辑一行，至于说编辑图像简直就是天方夜谭。随着Acrobat4.0的推出，可以按需对图像进行编辑甚至替代，一次就可以把PDF档案的所有页面提取进入到Illustrator，之后可以编辑页面和替代页面。
　　Adobe同时对用户接口作了修改，扩充了Acrobat工具，而且键盘的快捷键作了一些调整，现在在Acrobat4中有一个全新的垂直工具条，页面显示的左边有一个导航条，用来显示书签，缩略图或标注等，水平和垂直工具箱也有新变化。
　　在先前的Acrobat版本中，含有TrueType字体的页面的处理是个头疼问题，尽管不对档案作任何改动也可以输出作业，但一旦需要变动时，字体根本也无法选中，也不可能进行编辑了。Acrobat4很好解决了这个问题。
　　在先前的Acrobat4版本中，PDF档案页面的序号也是头疼问题，档案的页面序号往往没有和打印档案的页面序号相对应。
　　工作流程中关键环节
　　预检
　　现在，印刷作业中的预检已经成为印刷工作流程中一个最基本的工作。对于用印刷机工作的任何一项作业而言，越早找到差错越好。用于PDF档案的预检工具随着Acrobat4的升级有了改善，FlightCheck3.4可以对PDF预检，且能够对六种专用语言档案格式预检。PreflightPro2.1一直是一种预检工具，可以对PDF和其它档案格式预检，Acquired Knowledge公司的Download Mechanic Pro是PDF和PostScript档案的工具预检；PitStop4也可以作为预检工具。
　　打稿
在Acrobat4中，Adobe增添了几种新的功能选择让印刷用户校对样张。PDF档案可以通过E-mail或其中方式适到客户处给予浏览和改进，如果印刷客户不满意的话可以用Acrobat中的工具Pencil、Highlighter、Electronic/Sticky Notes等做一些必要的修改，然后再用E-mail把档案传回来。
　　色彩管理
　　色彩管理是一个不同寻常的字眼，即使是非常自信的印前用户，也会对它敬畏三分！先前的Acrobat版本中，因为它很少兼容和支持标准的色彩管理方案，因此一些从事高文件彩色出版工作的用户一直在期待Acrobat的突破。随着Acrobat支持ICC Profile和各种CMYK档案，Acrobat4可以给用户提供图文复制利器，软件和硬件工具支持各种桌面文檔格式的色彩管理同时确保了PDF档案输出结果看起来无可挑剔！
　　尾声
　　随着PDF的升级，许多提供插件的公司也在忙于升级插件的功能。Acrobat4替代了一些以前的插件功能。另一方面，PDF1.3版本的功能扩展意味着插件对PDF的处理更快了。
　　因为Acrobat4的推出，Adobe正在和已经深刻改变着印刷出版业的现状，从桌面设计到印刷的流程中，PDF格式和它的强大功能可以实现印前工作中的所有工作。在不久的将来，我们将会看到PDF的更多新技术出现。