在过去的几年中，Adobe Acrobat和PDF档案有条不紊地进入到专业图文复制领域，但由于4.0版本前的Acrobat无法提供所需的色彩支持功能，所以在印刷出版行业的应用受到很大限制。这个缺陷现在有了很大改进，Acrobat4.0可以更好地满足专业出版印刷的需要。最近推出的Acrobat4.0值得重新审视其在印刷出版行业中的应用价值，尤其是它的色彩功能是从专业印刷出版的角度给以考虑，因此更显专业性。
　　PDF用来做甚么呢？设计PDF档案的初衷是甚么呢？答案是为了让档案轻而易举地在计算机之间传输。PDF档案可以采用免费下载的阅读器文件阅读，它独立于计算机平台，即可以用于不同计算机平台上。今天，PDF档案正逐渐成为硬件／软件输出档案的一种较通用的标准。利用Acrobat阅读砑魏沃斩擞没Э梢栽亩罰DF档案，然后还可以以硬拷贝输出。PDF档案可以在各种打印机上打印输出。
　　PDF档案与Adobe PageMaker、Quark XPress等采用的专用应用档案格式相比，有其自身的几个优势。第一，通常PDF文文件中使用的字体是内置于PDF档案之中，每一种内置字体会增加30-40K的档案讯息量；字体也可以通过按需设置来实现，也就是只把作业中需要的字符设置于档案中，这种方式的档案较小，但在后期的阶段会限制编辑工作。第二，PDF档案格式提供的几种压缩技术使档案缩小了，因此更适合于电子传输。其中有一些压缩技术可能与许多印前的压缩技术不同，但这些压缩技术是以透明方式工作的。
　　PDF的四种应用方式
　　Adobe把PDF档案的主要用途分四种方式：第一，下载。即档案从在线资源中下载时以PDF格式下载。第二，分发。档案以CD方式分发。第三，直接输出到输出设备，即把PDF档案直接传送到喷墨、激光打印机或数码拷贝机。第四，PDF档案直接传送到传统的印刷机或者数码印刷机上去。上述四种应用在PostScript和PDF生成时要根据不同的应用作出不同的设置选项，比如说分辨力、色空间选取和内置字体等设置。用于印刷的PDF档案必须正确无误，而且应用于出版和印刷行业的PDF档案比在线浏览应用在PDF档案要复杂且档案要大得多。
　　功能日臻完善
　　对PDF档案进行编辑并不是一件容易的事情，这点比专用格式差一些。Acrobat Exchange现在提供了一个“Touch Up”工具，该工具可以来得对文本作一些最小限度的文本编辑，诸如修改字体和改变字符大小等。PDF用户面临的另一个难题是编辑图像困难。要获得更多的编辑功能，不妨试一下EnFocus提供的PitStop，它是适用于Mac机、Windows95/98/NT平台的一个Acrobat Exchange插件（Plug-in）。PitStop现在已经升级到4.0版本，它提供了更多的文本编辑功能、色彩修正功能、在页面中移动和改变对象等功能。此外，对象可以在PDF档案之间拷贝和黏贴。
　　现在，许多软件开发商已经成功地开发了适用于Acrobat Exchange的插件，这些插件大大增强了Exchange的功能，除了EnFocus的PitStop之外，还有Lantana Research Cracker jack插件，该插件提供的功能包括分色功能、支持套准和剪辑标志；
　　今年，Adobe推出了Acrobat4.0，同时把PDF1.2版本（用于Acrobat3.0）升级到1.3版本（用于Acrobat4.0）。在软件市场上已经可以看到这些产品了。Acrobat4.0运行在Mac机、奔腾486PC（Windows95、98、NT均可）。Acrobat4.0和PDF1.3是一个重大突破，因为大大增强了PDF档案的功能，不仅只是针对出版界而言。
　　Acrobat4.0和PDF1.3版本对TrueType字体提供了更加强有力的支持，显著提高了对颜色和彩色输出的支持（包括色彩管理），对文本和图编的编辑功能也增强了，同时还支持双字节的文字。当然，TouchUp工具的功能也大大提高了，现在页面支持幅面达到200x200英寸，因此支持大幅面打印机。
　　正如PDF1.2建立在PostScriptLevel2一样，PDF1.3建立在PostScriptLevel3之上。PostScript提供了1024级灰度，而PostScriptLevel2支持256级灰度。Acrobat4.0生成的PDF档案运行在PostScript3上非常有效，这些档案也兼容Level2RIP。
　　Acrobat小常识
　　Acrobat实际上是一个应用软件包，人们把Acrobat软件包的核心应用软件AcrobatExchange简单叫做Acrobat，该软件可以输出到许多设备。可以以PDF格式对PostScript档案保存，只需一步或二步就可实现。
　　Acrobat Capture
　　Acrobat Capture与扫描仪配合工作，可以在档案中进行OCR（光学字符识别）工作，之后将资料转换生成PDF格式。Acrobat Web Capture现在只适用于Windows操作系统，它可以下载HTML档案，之后将它们转换成PDF档案，与此同时档案仍然保留了Web链接。
　　PDF Maker
　　PDF Maker只适用于Windows操作系统，它可以把微软Word、Excel、PowerPoint产生的档案直接生成PDF档案。（未完待续）