举办印刷展的目的是搭建一个供应商与印刷企业的平台。目前，国字头印刷协会主办的展会有两个，还有一些专业性的展会，如数码印刷展、标签展、包装展、网印展等。展会对推动印刷行业发展起到了很大作用。
但各地还有很多不同层次规模较小的展会。如果展览会过多过滥，势必造成市场的混乱。可以说，展览会办好了是对设备器材企业和印刷企业的支持，办不好则会造成企业的负担。如何解决这个问题？北京印刷协会理事长任玉成谈了举办京津冀国际新印展的“三个出发点”。
出发点之一：整合展会资源，发展区域性展览
印刷企业存在着小散弱的问题，同样印刷展会也存在这个问题。行业展览会也要进一步整合资源，将展会做大，发展区域性展览，将其真正发展为推动行业发展的一种手段。中国印刷及设备器材工业协会王德茂常务副理事长讲过：区域性展会是对于大展会的补充，我们很支持。这次京津冀国际新印展是北京印刷协会举办的第三届大型展览了，前两次办得都很成功。北京作为出版基地，印刷厂规模逐年扩大，一些业务也向外延伸，河北省廊坊地区印刷业发展迅猛，天津滨海开发区也正兴建，所以协会设想整合环渤海地区的资源，打造环渤海湾的印刷展览市场，向区域性的印刷展发展。这样既符合了中央提出的建设环渤海地区经济，又可以提升北京、河北、天津及周围地区印刷企业的科技含量和整体素质。我们设想，如果这次展览效果比较好，在此基础上我们将进一步联合华北地区，其他省区整合有效资产，扩大展会规模，提高展会的质量，打造展会品牌，更好地为区域印刷经济发展做出贡献。
出发点之二：以服务之心搭建低成本有效平台
办过展览的人都知道，在像北京这样的大都市办展览的费用比较高，参展商要支付高费用。相对而言廊坊地区展馆条件不错，成本还较低，交通便利，可以降低参展商的费用。协会是服务性组织，办展览的出发点更重要的是进行优良的服务。协会举办展览会的优势条件在于：一是拥有广大的时常基础，即会员单位和所有厂家，二是具备根据产业发展的需要向展商提供一些需求，同时举办展览会搭建起来的平台能够组织参观的厂家。以一颗服务的心举办展览，让参展商承担合理的费用，让印企能得到最新的技术装备信息，实现供应商和客户的双赢。
出发点之三：从地区和用户需求出发确定展览会重心
这次京津冀国际新印展在印前、印中及印后三个环节中，我们想重点突出印前和印后。对华北地区中小企业来说，数字印刷、桌面制版、CTP制版技术各种印前软件都是中小企业希望了解和不断提高和补充的设备。做好印前，才能保证最后的质量。印中我们强调的是中小设备，即“轻印刷”、“快印”，较大的设备全国性大型展览都有展示，中小企业对中小型设备也有需求。印后设备近年来需求量速增，其主要原因是出版社对印装质量要求很高，劳动密集型的后加工既保证了质量又造成劳动成本过高。
这次展会的重点具备了设备体积小、运输方便、有较大扩展市场的特点，这就是这次展会的特色。
北京印刷协会提出在河北廊坊举办新印展的方案后，得到了河北、天津特别是廊坊新闻出版部门和印刷协会的全力支持，廊坊市印协认为这次展会将对廊坊地区印刷业是一次很好的拉动，三省市一致认为京津冀新印展是跨区域联合的一次有益尝试，必将推动环渤海地区印刷业的发展。
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