誊写版印刷又分手工蜡纸刻写和打字蜡纸刻写。
1.手工刻写蜡纸印刷
誊写版印刷俗称油印。它以其操作方便，设备简单，印刷的成本低廉等原因，几乎普及到社会的各个方面，机关、学校、企事业单位，社会团体等的打字室、文书室差不多都用誊写印刷。市面上的打字誊印社也随处可见。只是由于它的印刷品质较差，登不上大雅之堂，所以印刷工业的主管部门从不把它作为印刷行业看待，而是从属于文化服务行业。但从其原理来说，当然应该是属于印刷范畴。
誊写版名称虽叫“版”，其实它只不过是一张蜡纸。把蜡纸铺放在钢板上，用钢针笔在蜡纸上刻写或刻画，由于钢板上布满了凸起的网纹，在钢针笔尖与钢板网纹的作用下，蜡纸上的蜡质层被划破，露出蜡纸自身的纤维孔隙，把刻好的蜡纸附着在张紧的网框上，即成了蜡版。印刷时把蜡版放在承印物上，用墨辊在蜡版上往返滚动施墨，在墨辊的挤压下，油墨透过蜡纸图文区域的纤维孔隙，传到承印物上，即完成印刷。
这种印刷方式简单到不能再简单的地步，它不需什么机器，只要有钢针笔，钢板、墨辊、油印架、油印墨、纸张即可刻版印刷。虽然印刷质量差，但操作简便，成本低廉，仍然使它广为普及。
2.打字刻写蜡纸印刷
手工刻写蜡纸虽然简便，但刻出的字体、字形美观程度较差，刻写的速度也太慢。自从有了中文打字机以后，用打字机刻蜡纸逐渐取代手工蜡纸刻写，不仅打字的速度大大快于手工刻写的速度，打字的质量也较手工刻写的要好。
中文打字机的原理与西文打字机基本相同，但中、西文打字机的结构却有天壤之别。原因就在于西方的拼音文字只有几十个字母，而中文汉字却有几千之多。为了使中文打字机结构尽量紧凑一些，在打字机的字盘的设置上不得不煞费苦心。根据一般情况下汉字使用频度，将汉字分特用字，常用字，间用字和备用字，共计2400多只单字，按照一定规律排列放置在字盘里。打字机的字用硬质金属制做而成叫钢活字。钳取钢活字的工具叫字锤，字锤和机身放置在光滑的水平轨道上，可以很轻便地前后、左右移动，以便打字人员在字盘上选字。打字蜡纸卷装在打字机橡皮滚筒上。打字时，打字人员根据文稿在字盘上选好字以后，移动字锤，使被选的钢活字正好对着夹取钢活字的字锤。打字人员按下打字按扭，字锤迅速从字盘中夹取钢活字，对准像皮辊上的打字蜡纸打击一下。于是钢活字的字迹就打印到蜡纸上，把蜡层打破，露出打字纸纤维的孔隙。字锤完成打击后，自动将钢活字送回原字盘处，打字橡皮滚筒带动打字蜡纸自动步进一格，完成一个字的打字任务。以此重复进行，打击蜡纸，最终完成打字任务。
3.速印机印刷
手工誊写印刷虽然简便，印刷速度实在是太慢了。使用手摇速印机，就可大大提高印刷速度。进一步在手摇速印机上安装上小电动机，不仅操作更加方便，还使印刷速度进一步提高。
速印机的纱网张在滚筒上，把刻制好的蜡纸附着在纱网滚筒上，固定好位置后开动速印机，纱网滚筒带动蜡纸旋转，当输入的纸张经过蜡纸滚筒时，油墨透过蜡纸传递到纸张上，纱网蜡纸滚筒每旋转一周，完成一次印刷。国产长城牌21型速印机每小时可印刷2400～3000张。
誊写版印刷虽然相当普及，终因它的印刷品质较差，蜡纸的耐印力太低(一般500～1000印左右)，中文打字机的字盘容量也受到限制，所以几十年来，誊写版印刷技术并没有突破性的发展。相反，自九十年代以来，随着电脑中文资讯处理技术的进步与提高，实现办公自动化的口号已渐渐成为现实，不少的办公室已使用电脑打字机、激光印字机、喷墨印刷机取代了蜡纸誊写版印刷。
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