对于部分企业而言，账单广告的效率被放大了，我们作为了解账单广告印刷潜力的行业专业人士，不应该害怕出现这样的情况。事实上，我们应该对有机会最终向组织的其他成员展示可变数据印刷的真正潜力而感到高兴。
那么，如何从这一令人激动的商机中以最佳方式获得最高的投资回报率？
争取所有股东参与。这些人将在确保资源、设备和软件方面发挥作用，这对于计划的整体成功与否至关重要。
下面是提升账单广告印刷需要涉及的一些关键部门。
IT部门
IT是这个项目成功与否的关键。IT掌握着获得公司数据的钥匙，最有效的账单广告印刷文件应该是一个可以利用广泛数据来源的文件。
IT部门的任务：创建一个列出公司所有可用数据库的列表，不必在意该数据的格式。列出创建数据库的目的，从哪里获得数据，并总结出关键的数据条目。
市场营销部门
市场营销部门负责建立、提供企业的市场和销售活动，并加以衡量。他们在项目启动时参与进来将确保新的市场促销（通过账单广告印刷进行）方案具有最大的成功可能性。
市场营销部门的任务：将创意的个性化销售信息起草出来，先不要管形成这些信息的数据是从哪来的。
印刷系统/表格的设计与创意部门
印刷系统部门要了解大量生产时所需的版面大小，包括利用图片、字体等的最有效的方式。创意设计部门将负责为这种新型的营销手段提供图片和画稿。
这两个部门的任务：互相了解！每个部门都拥有大量的设计知识，一个精心设计的账单广告印刷项目需要把两个部门的专业知识结合在一起。了解对账单及其类似文件的文件版式和关键的邮寄日期，有助于创意设计部门迅速开展工作，而印刷部门的人对创意工作流程、文件格式等情况了解的越多越好。研究企业目前每月对账单需求的风格和格式，开始思考怎样才能以最佳的方式将营销信息和图像结合在一起，还要考虑怎样去改进整个对账单。为印刷生产提供表格设计的小组可能会指出哪一个对账单的元素不能去掉（如地址部分）。记住，可变的格式设计指的是大量的内容可以动态地组合在营销图像的周围。
法律部门
法律部门审查哪些文件可以用到账单广告印刷中是非常重要的。因为可能会有些是不合法的。
法律部门的任务：建立不能用于促销目的的文件清单。解释一下原因，这样整个团队才能在以后加以注意。在新文件逐渐走向账单广告印刷的列表中时要确认自己是审批流程的一个部门。你以前所做出的行与不行的决策有助节省时间，教育团队。
客户支持部门
他们对客户关系有独到的见解，能够对怎样使直邮商函对收件人更加有用、更加有所帮助提供建议。对于企业来讲这指的是什么？客户的忠诚度。如果直邮商函更容易让人理解，产生的问题会更少，就能获得收件人的支持，那么就与客户获得了共赢。
客户支持部门的任务：创建一份有关问题的清单，提出与客户直接相关的需求。概括出每个问题的解决方式。
当大家都到同一个房间里比较任务完成情况的时候，正是开始寻找能够快速协调地提供账单广告印刷文件的一种软件解决方案的时候。
精心设计的解决方案可以安排好创建直邮商函所需要的日常活动。具有强大的根据不同参加人员的权限进行读取、联机打样及审核的网络解决方案可以使参与工作流程的每一个人都能有效而适当地参与这项工作。
在正确实施之后，账单广告印刷就可以在范围广泛的现有客户回应率上得到很高的投资回报率。
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