数字彩色印刷市场在近年来经历了前所未有的变化。首先是大量新型喷墨打印机的涌现，它们不但为用户提供了更多大批量印刷事务性邮件和直邮的选项，并且取代了预印彩色封面。以前，当企业需要进行大批量数字印刷时，只能在柯达Versamark打印机或其他低速打印机中进行选择，而现在他们的选择范围则大了很多。
技术的推陈出新也在增加数字彩色印刷机功能的同时为用户带来了更多的选择。MICR油墨、更宽的页面尺寸和新型涂料的出现也使数字彩色印刷机能够满足更多应用的需求。这些新型印刷机不但将数字彩色印刷机进一步推向了主流市场，而且还成为了数字彩色生产发展历程中的一个重要转折点。
通过利用印刷机上丰富的生产功能，用户可以显著减少数字彩色印刷的生产步骤。比如说，具有上光功能的数字解决方案能在用户在不需要印后加工的情况下生产数字彩色营销材料。技术的进步改变了企业与客户沟通的方式，并将单调的黑白文档带入了彩色的世界。此外，它还为企业提供了通过通讯材料来获取利益的机会。
随着数字彩色印刷在企业通讯中应用得不断增加，印刷企业也意识到了不同的客户会对不同的色彩元素做出反应。总体来说，彩色印刷能够提高客户的认知度和响应率。
用户应该根据文档的用途来制定自己的彩色战略。举例来说，用于传递重要信息的商业文件需要依靠颜色增加它们的亲和力。通过使用数字彩色印刷机，企业可以将数据图、复杂的表格和图像添加到文件里。收件人通常会感觉彩色图表更容易阅读和理解，而且数字图像能让他们更容易回想起邮件中的内容。此外，在广告牌商等商业应用或广播媒体中使用企业Logo的颜色有助于提高企业的品牌形象。
从另一方面来说，当企业创建需要收件人响应的文件时，就要用色彩来突出重要内容，这能让收件人更快地理解这份文件的意图。最后，色彩来还能用来突出账单广告和直邮中的营销信息，以引起收件人的注意。如果企业能通过数字彩色印刷品传递出自己的价值主张，那就能在提高响应率的同时减少客户对服务的抱怨。
数字彩色生产需要的不仅是一家彩色印刷厂，印前和彩色生产专家、彩色文件的组版软件、彩色图像编辑软件、印刷流转换解决方案以及色彩管理系统等都是数字生产工作流程中必不可少的组成部分。
色彩专家能生产出高质量的色彩印刷品。在设计阶段，印前操作人员会根据某一台数字印刷机的特点调整彩色图像和彩色文件的版式。一旦开始上机印刷，专业操作人员还要确保颜色在整个生产过程中的准确一致。
并不是每一个文件组版解决方案都能支持数字彩色印刷。根据生产要求和所使用的数字彩色印刷机。每台设备只能呈现某一个彩色空间里的色彩和某些特殊的颜色，例如金属色和浅绿色等，这些颜色都不能在另外一台数字印刷机上得到复制。正因为如此，用户需要用色彩管理工具将一个彩色空间转换成另一个彩色空间并匹配相应的色彩。
用户在需要将单色文件转移到彩色印刷机上进行的时候，必须要考虑到图像或印刷流的转换问题。很多设备商都能提供基本的工具，但用户必须要确保他们的产品在通过生产工作流程后仍能保持输出的准确。
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