在过去的几年里，我国印刷业信息化的发展速度远远低于其他行业，虽然产业发展并没有减速迹象，但整体信息化应用水平不高使得行业在高速发展中无暇顾及产业升级，传统印刷业正面临着越来越大的压力，为数不少的民营传统印刷企业由于受到资金也技术的限制，更是显得力不从心。好在近年来大多数印刷企业逐步进行了调整，整个产业的信息化进程也逐步加快了。
根据最新的统计数据，我国规模以上印刷企业的数量在全球都居前列，但与发达国家相比，我国的传统印刷业却存在着产业结构不合理、技术薄弱的问题，还无法称得上印刷强国。其实从数字照排取代铅字印刷，中国的传统印刷业其实就已经把一只脚迈进了信息化的门槛。但很多年来，由于产业结构问题，信息化在我国传统印刷企业中并没有得到充分的利用，潜力也没有更好地挖掘，使这个“朝阳产业”并没有发挥出全部的热量。
随着计算机技术和网络技术的广泛应用，新印刷技术和设备日趋完善，这使得印刷企业对数字化、集成化、智能化和网络化技术的需求越来越迫切。
行业信息化现状
现在的印刷技术已经突破了传统印刷技术的制约，这个变革主要表现在以下几个方面：通过多样化的数字信息满足图文信息的获取;计算机取代人工，成为了图像的加工处理的主力;多媒体出版物已经成功替代了传统图像出版物;资料转换与传输网络化。
我国印刷业信息化建设中，现代数字印刷技术已经成为绝对的推动力。而且“印”、“刷”二字仅仅成为行业的符号，数字图像技术、计算机技术、网络技术等高新技术已经让整个行业发生了质变。
在带来发展的同时，日新月异的信息化技术和应用也对中国的传统印刷企业带来了挑战。迫于压力，相对于实力雄厚的国有印刷企业，许多民营印刷企业对新技术、新产品的应用更为积极，残酷的竞争让他们不得不引入更新的技术、设备和管理，以便满足客户对产品品质、价格等多方面的需求。
但是，大多数中小印刷企业对信息化的把握并不到位，多数还停留在依赖一款或者几款印刷管理软件辅助生产的层面上，虽然对于小型印刷企业来说会有一定的帮助，但这种模式始终过于低端，对企业管理也不利。
行业难题分析
现在的印刷行业竞争激烈，但也不外乎是对设备、管理和质量的竞争，归根结底是对企业信息化应用水平的竞争。
1.资金管理难题。中小印刷企业更关心如何确保资金有效应用和资金快速回笼，以为现金流对本身利润率不高的印刷产业而言重要性。企业管理者希望能保障快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况，但由于信息流不畅，他们通常无法做到对资金流的完全掌控，不得不承担极大的资金风险。
2.物料管理混乱难题。印刷业原料复杂，光纸张、油墨、辅料就品种繁多，再加上生产出的成品，库存和物料管理难免出现混乱。混乱的库存和物料管理给企业增加了无谓的成本，企业领导者希望能有一种解决方案，可以得到精准的物料需求分析、完善的库存和库龄管理、即时的原料出库与成品入库报告等功能。而这些显然是陈旧的印刷管理软件所无法提供的功能。
3.合理分配生产资源难题。印刷企业往往同时生产多个不同产品，它们的客户不同、交货日期不同，但生产原料可能有交叉，这就给管理者带来了合理分配资源的难题。虽然通过长期的经验积累，有的企业管理者可以掌握其中的技巧，但这个熟悉过程本身就是对企业发展的极大制约。
4.对客户的服务难题。与客户保持信息畅通是企业保持良性发展的核心，也是积累客户资源、保障客户服务质量的重要保障之一。在客户服务中，有一个很重要环节，是保证企业能准时准确地交付产品，而这个要求对于传统印刷行业尤其具有挑战性。由于印刷品品控不太好控制，有时因为一个印品出问题就会导致延迟交货，使得整个订单交付出现问题。
总的来说，不光是资金和仓管需要印刷企业重视，连物料分配、品控流程和交付手段都是需要整个行业发展中的难题。
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